リモートワークや地域的に分散したチームの増加により、トレーニング担当者はこれまで以上に柔軟で効果的な学習手法を提供する必要があります。従来の対面トレーニングだけでなく、オンラインで魅力的なコンテンツを提供することが、企業のスキルアップと知識の共有に不可欠。この記事では、mmhmm を活用してトレーニングをより効果的に進めるために重要な 3 つのポイントをご紹介します。
あなたのトレーニングは、受講者にとって魅力的なものになっていますか？毎回同じ説明をして時間を浪費していませんか？
視覚的に魅力的なトレーニングコンテンツ
トレーニングは、ただ情報を伝えるだけでなく、受講者がその内容を深く理解し、実際に活用できるようにすることが目的。しかしながら、単調なトレーニングでは、受講者は集中力を保てません。mmhmm を使えば、あなたが伝えたいメッセージを視覚的に強調し、受講者を引き込む魅力的でしかも分かりやすいトレーニングを簡単に実現できます。
例えば、トレーニング中に複雑な概念を説明する際、グラフや図表を表示したり、アニメーションでプロセスを視覚化することで、受講者の理解を促進。ソフトウェアの操作手順をトレーニングする際などは、操作画面を mmhmm 上で表示しながら、画面越しに詳細な説明を行うことが可能です。
また、企業ブランドやテーマに沿ったバーチャル背景やビジュアルを使用して、トレーニングに統一感を持たせることもできます。これにより、受講者は内容に集中しやすくなり、トレーニングのメッセージが一貫して伝わります。視覚的に魅力的なコンテンツは、受講者の関心を引きつけ、トレーニング全体の質を向上させます。
簡単な録画で最新の情報にアップデート、効率化と再利用
トレーニング担当者にとって、常に最新の情報を提供することはとても重要。一方で、頻繁に内容を更新することは手間がかかるものです。mmhmm の録画機能を活用すれば、トレーニングコンテンツの一部を簡単に更新でき、効率的に最新の情報を提供できます。
例えば、製品の新しい機能や変更があった場合、全体のトレーニングを再作成するのではなく、該当部分だけを録画し直して差し替えることが可能です。mmhmm を使えば、撮り直した映像を既存のトレーニングにシームレスに統合できるため、アップデートにかかる時間を大幅に削減できます。
さらに、一度作成したトレーニングコンテンツは、複数のセッションや異なるチームで再利用することができます。これは、特に大規模な組織やグローバルに展開する企業にとって大きなメリットです。mmhmm を活用すれば、効率的なトレーニング提供が可能になり、時間とリソースを最適化できます。
ナレッジシェアとリモートトレーニングの活用
リモートワークの普及に伴い、トレーニング担当者は地理的に分散したチームや多様な受講者に対応する必要があります。mmhmm を使えば、リモート環境でも一貫したトレーニングを提供し、ナレッジシェアを促進することが可能です。
例えば社内トレーニングの場合、まず、録画したトレーニングセッションを社内ナレッジベースにアーカイブ。新入社員や異動した社員がいつでもアクセスできるようにすることで、トレーニングを効率的に進めることができます。ナレッジシェアを促進するために、mmhmm で作成したトレーニングコンテンツをチーム全体で共有し、自分たちのスケジュールに合わせて受講できるようにするのも効果的。
また、mmhmm はビデオ会議を使ったライブで行うトレーニングでも活躍します。毎回同じ内容を話す部分は録画を活用でき、質問やフィードバックを提供したりする部分では双方向のやり取りができ、トレーニングの効果がさらに高まります。
トレーニング担当者の負担を軽減
mmhmm を活用することで、トレーニング担当者は視覚的に魅力的で効果的なコンテンツを提供し、双方向のコミュニケーションを促進しながら、効率的にトレーニングを進めることができます。視覚的な要素を取り入れることで、受講者は内容をより深く理解しやすくなり、リアルタイムのフィードバックによって学習効果が高まります。また、録画コンテンツの再利用により、トレーニング担当者の負担を軽減し、最新の情報をタイムリーに提供することが可能です。
トレーニングの質は企業の競争力、そして顧客満足度に大きく影響します。mmhmm を活用して、効果的なトレーニングを提供しましょう。
＜トレーニング担当者の 1 日と mmhmm 活用シーン（モデル）＞
8:30 AM - 朝の確認
トレーニング担当者の佐々木さんは、朝一番に今日のトレーニングスケジュールを確認します。mmhmm を開いて、先週録画したトレーニング動画やオンラインコースのコンテンツをチェック。新しいデータやトピックを反映するため、必要な部分を更新する予定です。
9:00 AM - トレーニングコンテンツの制作・更新
佐々木さんは mmhmm を使って、トレーニングビデオやオンラインコースの一部を録画し直します。背景には新しいグラフや図表を配置し、複雑な概念やプロセスを視覚的に強調します。録画機能を使って部分的に修正を加え、全体を撮り直すことなく効率的にアップデートを行います。同じ URL を使って動画のみを更新できるため、受講者は常に最新のトレーニング内容にアクセス可能です。
10:30 AM - リアルタイムトレーニングセッション
リアルタイムで行うトレーニングセッションの時間です。佐々木さんは mmhmm を使って、オンラインでのトレーニングを進行。背景やアニメーションを活用し、視覚的にインパクトのある内容を提供します。セッション中にはリアルタイムの投票やクイズを挿入し、受講者の理解度を確認。受講者からの質問にその場で対応し、双方向のコミュニケーションを促進します。その際、必要な資料をすぐに提示することで、参加者の理解を一層深めます。
1:00 PM - 振り返り
ランチタイム後には、午前中のトレーニングセッションの一部を mmhmm で見返し、受講者からのフィードバックを確認します。これを基に、午後に予定しているオンラインコースのコンテンツや追加の資料を調整し、トレーニングの質をさらに向上させます。
2:00 PM - オンラインコースの作成とリモートトレーニング
午後は、オンラインコースの新しいモジュールの作成に取り組みます。mmhmm を使って、動画やスライドにアニメーションを追加し、視覚的にわかりやすく魅力的なコンテンツを制作します。完成したコースをリモートの受講者向けに公開し、各自のペースで学べるように設定します。
4:00 PM - トレーニングコンテンツのアーカイブ化とナレッジシェア
オンラインコースやリアルタイムセッションが終了した後、佐々木さんはトレーニングビデオを社内のナレッジベースにアーカイブ化。重要なトレーニングコンテンツを整理し、リモートのチームメンバーや新入社員が後からでもアクセスできるように準備します。
5:00 PM - データ分析とフォローアップ
佐々木さんは mmhmm を使って、トレーニングやオンラインコースの視聴データを分析。受講者の参加率を確認し、次回のトレーニングやコース内容に反映させるための改善策を検討します。受講者からのフィードバックを基に、コンテンツの改善を行い、さらに効果的な学習体験を提供します。
6:00 PM - 退社前の確認と明日の準備
退社前に、翌日のトレーニングスケジュールを確認し、必要なコンテンツがすべて準備されていることを確認。録画・更新・再利用が効率的に行われているため、翌日もスムーズに業務が進められることに安心しながら、一日を終えます。
