私たちは、不要な会議は減らしていくべきだと考えています。本来であれば、会議は創造的なエネルギーのぶつかり合うコラボレーションの場です。しかし、多くの場合、数人のメンバーが、ほとんど発言をしない聴衆に向かってスピーチをする時間になっていて、貴重な勤務時間を占領してしまっています。
退屈な会議をなくすための最高の武器は、録画したビデオを活用すること。会議中に一人しか話していないのであれば、それを録画したものに置き換えることで、参加者は自分の好きな時間にそれを見ることができるのです。言葉選びが重要 mmhmmの録音を使えば、タイミングを逃さずに完璧なトークをすることができます。また、mmhmm Businessでは、動画を組織全体に公開できるため、同僚はスクロールして、何を追いかけたいかを決めることができます。
言葉選びは重要です。 mmhmm の録画を使えば完璧なビデオを作成することができますので、タイミングを完璧にして、言い間違いもなくせます。また、mmhmm Business では、動画を組織全体に公開できるため、同僚はスクロールするだけで、見たい映像を簡単に見つけることができます。
会議を録画された報告に置き換えることで、mmhmm での働き方は根本的に変わりました。時間を節約しつつも、重要な情報を簡単に参照できるようになったのです。チームメンバーは自分の都合の良い時間にスケジュールをブロックして、ビデオの閲覧に充てています。
同僚の一人であるシニアソーシャルメディアマネージャーのメアリー・ペンドルトン（Mary Pendleton）は、「自宅のエアロバイクやトレッドミルを使いながら、様々な報告ビデオを見るのが気に入っています。一番好きなマルチタスクです！」と言います。また、ビデオを使うことで、同僚の人柄がよくわかり、実際に会ったことがない人とでも、信頼関係を築くことができるということが分かりました。
以下は、1 ～ 2分のビデオ報告の台本内容とスライドリストの例です。
スライド 1：日付
サムネイルで更新日がすぐに分かるようにするため、冒頭に今日の日付を表示したスライドを用意します。
スライド2：先週取り組んだことを共有する
あなたが取り組んだことについて、簡単なアップデートを行います。例えば、プロジェクトがどのような状況にあるのか、タイムライン画像で示すとよいでしょう。
スライド3：進行中の仕事の詳細
今週の作業予定について、簡単な状況を説明します。デザインや分析の進捗を示すのに最適な方法です。
スライド4：妨げとなるものを排除
今週は何が仕事やプロジェクトの妨げとなっているのか、ぞして翌週に向けて誰が問題解決に協力してくれるのかを示します。
ヒント：「ミーティングを減らすのはちょっと不安…」という方は、まずは 1 度報告ミーティングを録画に置き換え、同僚にどちらの方法が好きか、アンケートを取ってみるのはいかがでしょう。
